項目報備是項目管理中的一個重要環節，它的存在可以保障項目穩妥而周全的進行，同時通過這些備案制度來保證項目與項目之間，銷售人員與銷售人員之間不會發生碰撞！

　　一、項目報備管理中的難題

　　在傳統的項目報備管理中，企業都是通過紙質報表的方式來進行項目的報備申請、審批和存檔的，雖然也提高了企業的項目運行的效率，但是在當前這個經濟快速發展，以信息傳遞為主的時代，就顯的有些不足了和落後了。這些不足主要表現為：

　　1、報備申請審批繁雜，需要大量的時間

　　2、項目報備的紙質存檔方式，查找不易

　　3、項目掌控不清晰，銷售人員之間易衝突

　　4、項目進程的跟蹤不夠及時

　　5、項目數量過多，會增加人力負擔

　　6、項目報備資料容易丟失

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　　而且在企業發展的過程中，無論是項目數量積累還是項目工程的加大對這種手工方式來說都是雪上加霜，輕則響應不及時，重則可能造成醒目混亂，造成項目損失。在這樣的情形下，企業必然要尋求一種新的、高效的、規範化的管理模式來進行改善。

　　二、如何解決？

　　項目報備管理系統是以企業的項目報備為核心，專注於為企業解決項目報備管理難題，是項目報備信息化管理的有效工具。其解決方式是通過項目報備系統的審批、申請、知識管理、工作計劃管理等等功能來規範企業的整個項目報備過程。下面以宇博項目報備系統為例，來進行詳解：

　　1、項目審批一步到位。一些項目是需要企業的主管進行審批的。在系統中，企業員工只要在項目報備申請中填寫詳細信息，完成之後就可以自動跳轉到下一步。主管只需登錄即可，對於緊急的事情，幾分鐘就可以搞定。

　　2、項目跟蹤即時到位。即時更新項目狀態，為後期查看提供歷史記錄。這樣以後有需要的時候就可以直接搜索查詢，跨界方便。

　　3、公告管理，新聞信息快捷發布。開會通知、放假通知等共哦你信息，直接通過發布公告，所有項目人員就只要登錄系統就可查看，避免某些人的「不知道」現象。

　　4、多種動態圖表，更加直觀。項目的不同屬性、狀態、歸屬用文字的形式顯示，不直觀，不便於分析，而動態圖表的分類顯示，可以一目了然。

　　5、獨有的公共池功能。項目的隔離權限設置，讓可以將一些基礎了項目進行公開顯示，使所有人都可以看到。

　　6、還有自動隔離、更顯智能。自動隔離可以將達到一定天數的項目之後自動的在公共池中顯現，方面員工了解項目。

　　7、未更新項目警示。在精明的人，都會有疏忽的時候，所以宇博這裡了未更新提示，一旦有項目超出一定的天數就會進行警示，避實現項目的進行更新。為後期人員的查詢，提供轉卻的信息。

　　還有權限設置、流程監督等功能可以保障項目報備的及時性、保密性等，同時對不同權限的人實現不同程度的透明化管理。

　　三、再實施一套項目報備系統是否又要再次投入大量的資金呢？

　　在宇博這裡，是可以不用的。宇博提供的免費項目報備管理系統，已經實現了對項目報備的一些基本的應用，對於沒有及極大特殊要求的企業來說已經完全可以適用了。而且流程的自定義設置更是可以滿足一些特殊的個性化的需求。

　　免費下載地址：http://bbs.erds.com.cn/download/download-xiangmu.html

　　合作夥伴在通過市場拓展，挖掘出明確的客戶需求後，可將項目信息在項目管理系統中進行報備，從而實現對項目有效性的確認。