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CIO心目中的「三好」OA是怎樣的?
 OA系統 2016-01-01 14:03:28

  今天,是六一兒童節,在此筆者祝所有的小朋友們兒童節快樂。不過說起六一兒童節,筆者突然想到了品德好、學習好、身體好三好的三好學生,每一個小朋友應該都會希望獲得這個獎項。那麼對於企業級管理軟體市場OA系統而言,什麼樣的OA系統才是「三好」系統呢?

  宇博OA通過調差發現,CIO心目中的「三好」OA是這樣的:

  1、功能實用

  優秀的OA系統必須能夠提供實用的功能,而不是花哨的理念。必須能夠解決實際問題,而不是漂亮的解決方案。

  目前,OA系統的核心應用仍然是工作流管理,其他包括信息收發、文檔管理、任務管理等。從OA系統的發展來說,移動化、業務化、平台化是三個重要趨勢,社交化則顯得比較虛。

  在實用性方面,宇博OA系統是一個典範。

  2、開放靈活

  優秀的OA系統必須擁有非常開放的體系架構,擁有靈活的功能拓展能力,和數據整合能力。

  當前,企業對OA系統的開放性要求非常高,一方面要能夠實現快捷開發,隨需應變的滿足自己的個性化需求,和發展需求;另一方面需要能夠便捷的實現系統內部和外部的數據整合。

  對於這兩方面的需求,宇博OA認為不但要求OA系統能夠滿足,更應該靈活、便捷的滿足,而無需大規模代碼級的開發。

  3、簡便易用

  優秀的OA系統必須簡便易用,實施很容易,使用也很容易。

  如果一個OA系統廠商承諾給你提供大規模的實施和培訓服務,這看起來很好,但要警惕的是,這個系統的易用性可能很差。即使將來交付了,可能也不是那麼容易駕馭的。

  對於OA系統來說,一些比較簡單的功能,是可以做到免培訓的,讓不同類型的用戶都能直接上手使用。一些複雜的功能,則只針對管理員培訓即可。

  宇博OA是行業內最早提倡易用性設計的廠商,現在這種觀點已經被普遍接受了。

  4、維護簡便

  優秀的OA系統必須維護簡便,不需要專業人員、專業技術就可以維護。

  絕大部分維護工作,如表單設計、流程設計、功能設置等都應該在界面上完成,應該是完全可視化的。甚至是比較簡單的功能搭建,也應該可以通過界面搭建來完成,而無需代碼級操作。

  5、服務可靠

  優秀的OA系統必須具備可靠的服務,所謂可靠,包括廠商的服務方式、服務能力、服務時間都能夠保證。

  目前,OA系統比較好的服務方式還是以遠程為主,這是由廠家的客服中心統一提供的。客服人員對系統非常熟悉,也更方便和開發、實施等人員溝通,利於解決問題,這種方式非常靈活、方便、低成本。

  當然,如果是比較大型的企業和項目,也必須要求廠商有靠譜的本地化服務能力。

  6、性價比高

  優秀的OA系統必須性價比高。即使你真的不差錢,那也沒必要花冤枉錢,省下錢給員工發獎金豈不更好。

  既然優秀的OA系統是這樣的,那麼在選型OA系統時,只要按照這幾個標準來找,還怕找不到你的優秀「三好」OA嗎?

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