現代人力資源管理與過去的人事管理已有很大的不同，當人事管理蛻變為人力資源管理時，就需要有強大的高科技支持，為其提供基本信息處理、數據分析、決策支持等一系列服務。具體表現在：

　　1． 提高工作效率

　　高度的信息共享將大大加強部門之間的信息溝通，最終實現無紙化（少紙化）辦公。這是現代企業發展的趨勢。

　　當某一員工的信息被輸入hr系統後，將被自動分布到所有相關的位置，使所有部門能夠查看其權限內的信息，不再需要任何形式的溝通。系統接管了所有的計算工作，每月自動計算工資，隨後製作相關報表提交到相關人員。通過預警功能，系統會及時地通知管理者今後的工作安排，避免管理工作上混亂和不協調。

　　其實，在提高了工作效率的同時，也節省了人力、物力，從長遠的角度分析，這也是系統隱性節流的最佳體現。

　　2． 提高管理質量

　　hr系統提供的決策支持將大大減少管理者的負擔，通過定期的數據分析，系統將對企業現狀提出合理化建議，對企業的人事、招聘、培訓、績效、保安、考勤和薪資等方面進行監督和評估，系統提出的建議在得到改善和授權之後能夠立即執行。

　　3． 提高人員素質

　　教育和指導只能給員工理性的認識，而實際執行的管理體制則能使員工感性的了解制度的本質和性質。一個嚴密而規範地管理體制能使員工在執行的同時不斷地充實自我，提高本身素質。

　　4. 加強費用控制

　　hr系統在招聘、培訓、工資和績效等模塊中收集信息，計算人力成本。參考人力成本企業將了解對每個員工的投資以及回報率，有助與企業合理分配人力資源以及取得更好的績效，以最小的投資獲取最大的收益。

　　5． 建設企業文化

　　良好的管理體制有助於建立健康的企業文化。良好的管理體制使員工主動、自願地為企業服務，使員工理解部門與部門之間的真正關係，hr系統能夠加快企業文化的建立和鞏固。

　　6. 樹立企業形象

　　先進的管理體制能使員工發揮最大的潛能，為企業創造利潤，其自身也得到利益，員工以公司以及能為公司服務而自豪；同時企業也因為員工的支持而不斷壯大和發展，提高自身地位和形象，建立了這種良性循環後這就是一種雙贏。

　　由此可見，hr系統為企業提供了多麼強大的後盾，讓企業可以無憂的迎風而上，翱翔於人才管理的「藍天」。