炎熱的夏季,總是帶動著心情的躁動,任何一點不順心之處都可能會影響員工的心情比如員工的「用車」煩惱。
作為一個現代企業,用車是很平常的一件事,但是異常繁瑣的用車程序,使得員工往往需要通過申請、審批等一系列繁雜的手續才能正式用到車,而申請用車流程可能還需走一兩天,還可能要跑幾個部門,手續麻煩不說,對於本就心情躁動的員工而言這可不是什麼好事啊,而且要是耽誤了重要工作就更麻煩了!
那麼如何讓人人都能快速用車?
宇博OA辦公系統是針對企業內部管理的,在大大提高企業內部協同辦公的效率的同時,解決車輛管理這個小問題更是不在話下。在宇博OA系統中,車輛管理是一鍵非常輕鬆便捷的事。不信,我們可以一起來看看:
首先,行政人員進行車輛登記,錄入車輛的詳細信息,包括車牌號、品牌、型號、購買日期、保險到期時間、下次保養公路數等。相當於給每輛車建立了車輛檔案。
其次,宇博oa系統中的流程功能,它可以自定義,企業可以根據自身的情況定義車輛申請流程。當有車輛申請時,申請就會自動進入流程,免去了自己跑部門的麻煩。企業還可以從「辦公OA系統」中的「車輛管理」版塊中的「車輛使用申請記錄」查詢到車輛的使用情況,不僅可以預約,當遇到突發需要用車的情況時,有空閒的車輛馬上就能申請使用,達到快捷、恰當的車輛安排,大大的加強了企業的機動性。
方法一:在工作流程中發起申請車輛流程,可根據自身需求自行設計表單,起到定製效果,其數據自動保存在車輛管理中。(這個過程最好是由系統管理員設置,員工直接在車輛管理中進行申請即可)
方法二:從車輛管理子系統中,直接進入申請車輛流程,其表單不可更改。
宇博OA辦公系統之車輛管理,以圖形形式形象地展示了車輛使用情況,讓企業內需申請車輛的員工,對車輛使用情況一目了然。
通過這樣信息化的手段,讓企業管理者對車輛的使用情況一目了然,不用再像以前用紙張處理事務那樣麻煩,用此功能既清晰又方便。同時,對於員工來說,申請的審批的效率也將大大提升,只需要幾分鐘就能夠「領」到車。
雖然車輛管理只是宇博OA系統中的一小部分,但是企業管理的成功與否總能在微小處體現出來,因此只有從細節之處才能看出,一款OA系統是否優秀,而這一點也正式宇博OA軟體所追求的。