經過多年的信息化發展,目前的企業信息化面臨著一個轉型升級的新階段。正在從大規模IT應用建設階段向系統整合和應用深化階段轉變。如何及時調整工作重心,重視IT能力建設,深化信息化應用,加速兩化融合,成為當下信息化發展的重要課題。
做好準備 企業ERP管理系統實施更成功!
1全面了解企業的業務模式 分析企業的信息化需求
一般企業,之所以要實施ERP,其企業領導理所當然是經過深思熟慮的,但是對於項目的選型以及實施前後的具體工作,並非會由企業領導親自參與,而只是將這樣的想法傳達給項目負責人或實施的企業員工所承辦。
那麼,項目負責人首先就是要了解企業的業務模式,將各部門的業務需求匯總後進行優化和調整,因為很多問題放在公司層面考慮時,有些問題是重複的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。
其次,就是要了解企業的組織架構,了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾,最終來通過項目的實施來解決這些問題。在了解了企業的業務模式和信息需求後,項目負責人在項目前期的招投標階段,就可以更清晰、更理智的面對各門各派的諮詢供應商,更客觀的選擇合適的應用系統及實施公司。
2.制定明確、量化的實施目標和範圍
項目的實施是一個循序漸進的過程,項目的實施結果也不可能短期就達到最完美,但是並不代表項目實施的失敗。其實任何的改進都須有一個參照物,也就是企業的目標。不能實現預期的目標,那麼改進就失敗,反之就成功。而參照物的制定必須有可比性,否則就失去了意義。
一般來說,企業實施ERP需要實現確定主要的項目目標,並非簡單籠統的「提高管理水平」,目標本身也要有量化標準。
3.確保基礎數據的完整性和合理性
在企業運營過程中,基礎數據最容易被忽略,但是卻是最重要的,只有基礎數據準確了,企業經營才會順暢。對於每個企業其數據的完整性和合理性不同,這樣就會給項目實施帶來一定的實施風險,因此在項目實施前期,進行基礎數據的整理是非常有必要的。
4.企業內部的管理流程梳理
所謂的管理流程梳理就是整理目前現有流程管理,加強現有流程的執行力。通過對流程管理的梳理優化,保證業務的時效性和準確性,使得業務能夠按照正常計劃的步驟執行下去。
宇博廈門ERP作為專業的企業ERP管理系統開發公司,致力於為廈門的大中小型企業提供專業的開發定製服務。聯繫電話:0592-5337598。
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