如今,隨著移動OA的普及和應用的深入,基於移動OA進行業務處理的需求也將會不斷增多,在這樣的情況之下,必然會促使移動OA深入到企業核心業務系統,並與ERP、CRM等業務相關系統之間進行數據打通,並成為移動信息化的重要應用組成之一。也就是說,移動OA在未來會很有發展前景,而且由於移動OA相較於其他ERP、CRM等系統,由於出現的時間較短,其發展空間也會更大。
那麼移動OA未來可能會如何發展呢?宇博OA軟體黃經理認為,移動OA將向開放、兼容、縱深、細分方向發展。
1、移動OA的開放與兼容性會越來越強
未來移動OA的兼容性會更加增強,可以完全不受手機類型、手機作業系統、通信運營商的限制,增強企業和員工的應用體驗。兼容性首先體現在對各種作業系統的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流作業系統;其次,是對於主流的辦公軟體、信息化管理系統的兼容,如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統,支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱,兼容主流廠商的CRM、ERP、PLM等。
2、移動OA產品向易用性、個性化、與智能終端深度結合方向發展
在雲計算、大數據、企業社交等技術引入的同時,移動OA產品也開始向易用性、個性化、輕量化方向發展。
例如基於統一界面設計標準,未來帶給企業用戶更加簡潔時尚的系統視覺體驗;內置的電子郵件模塊增加原文轉發和回復功能,方便在移動設備上處理各種郵件事務;日程與日曆同步,提升使用者應用體驗;全新的移動OA工作流,優化流程辦理界面與辦理操作,增加快速辦理功能,可實現於手機上一鍵轉交;充分利用LBS、體感等移動終端特有屬性。
更重要的是,它還可通過開通與客戶專屬的VIP空間、拍照、錄音、LBS、企業微信、微博等社交應用,從而企業內部各相關團隊與客戶的緊密互動,大幅提升事務的處理效率。
3、移動OA的應用需求向縱深發展
在移動OA發展初期,產品功能需求大多直接延伸於傳統桌面端OA上的功能,包括待辦公文、審批流程、通知公告、通訊錄、查看附件等功能。但隨著市場需求與信息化功能不斷完善和企業應用的不斷深化,移動OA用戶產生了越來越多的需求,未來移動OA不可能只是單純的把桌面端的功能照搬到移動終端。
首先,移動OA要隨著企業內部管理方式的變動而不斷發生變化。企業管理需在實踐中不斷完善,尤其具體的流程會更容易產生變化,隨著時間的延伸做出微調或者激烈調整,移動OA系統需要適應這種不斷變化的企業用戶需要,尤其是對於多樣性應用場景需求的滿足會越來越突出。
其次,移動OA企業用戶的培訓需求。在移動OA功能不斷深化的過程中,在應用範圍越來越廣的情況下,面對基本技能和業務實踐高低不齊的使用者,如何有效地幫助企業用戶實施培訓,迅速地將應用推廣實現正常使用,並且幫助企業實現應用價值提升,未來也將成為企業用戶突出的需求之一。
4、產品功能需求專一、細分化發展
很多企業用戶在選擇移動OA產品時可能會面臨廠商宣稱的功能更多更全的產品,然而在這些看似功能齊全的移動OA產品中,真正能夠幫助客戶解決關鍵需求的實用功能不多,多數功能處於沉睡狀態,而且富功能化還可能導致每個功能的實踐應用效果都一般,沒有突出的優勢。此外,過度功能複雜化的產品,會帶來使用者基本技能要求的提升,這反而削弱了移動OA產品在最終用戶中的實際應用滲透。移動信息化研究中心調查發現,移動OA企業用戶現在需要的不是富功能化的產品,而是契合行業特點需求,滿足企業自身個性化的移動OA產品。
移動OA產品細分化的目的在於,一方面在移動OA產品趨於同質化的形勢下通過定位細分市場擺脫激烈競爭,實現企業用戶更好的識別自身的產品。另一方面通過產品細分,使得廠商優勢行業或者深度積累的行業推出差異化特殊產品,進而實現某個行業內的有利地位。這就要求廠商不得不在傳統思維上有所突破,加強細分市場的布局則成為必不可少的功課,促使移動OA廠商調整自己的市場定位,通過差異化戰略構建核心競爭能力。
對於移動OA這樣的新興產品市場來說,雖然發展空間較大,但是應趨勢而走,遠比自己「胡亂開荒」的好!
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