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什麼是移動辦公?移動辦公又有何用?
 移動辦公 2016-01-01 11:09:45

  如今隨著移動信息化的發展,到處都在「呼籲」移動辦公,新一代的辦公模式已經到來。下面宇博OA小編就來解讀一下什麼是移動辦公?移動辦公又有何用?

  首先,我們先了解以下什麼是辦公?

  按活字典理解,辦公者,處理公事也。從這個解釋來看,辦公包含三個關鍵字:公、事和處理。公是指公家,不是私人;事是指工作內容,幹什麼事;處理則是辦事的過程。

  在此基礎上,宇博OA小編將辦公分解成了七個關鍵要素。即組織、處理者、合作者、事務、時間、場所和方式。

  組織是指「公」,即要你為其辦公的某個組織。當前,組織可以有很多類型,可以是一般企業,也可以是政府、非贏利組織,甚至是可以虛擬團隊或企業內的某個部門。

  處理者是「辦公」的主語,它是該項公事的主要負責人與執行者。合作者是指一項公事的參與者,它是相對於公事中的主要負責人而言的。在很多公事的處理中,往往需要很多人參與,需要共同協作才能完成。這時,處理者是主角,是發起者,是推動者,是主要負責人。

  事務是指辦公的具體內容。它往往代表的是崗位、是某個員工的工作職責或工作內容。

  時間、場所、方式很好理解,是指在什麼時候什麼地方用什麼方式和工具辦公。

  其次,我們再來看什麼叫移動辦公?

  其實這是對於辦公方式、工作場所而言的。在沒有智慧型手機等移動工具的年代,人們的工作方式是「固定辦公」,即在一個固定的地方,用老掉牙的固定的桌上型電腦進行文字處理。但有了智慧型手機、平板電腦等形式多樣的智能設備之後,人們的辦公開始從「固定辦公」大幅度向「移動辦公」轉換!因此,宇博OA的定義是,移動辦公就是組織利用移動網際網路等技術手段來處理公事。

  最後,我們看看移動辦公會帶來什麼影響?

  移動辦公的出現,對時間、場所、方式三個大要素帶來了直接的、巨大的變化。它一定程度上使處理者可以擺脫以往辦公模式中受時間、地點等因素局限性較強的境況,隨時隨地辦公,從而提升辦公效率,以便為組織更高效地創造價值。同時,它也一定程度上為個人解決辦公過程出現的麻煩帶來更高效的方法。

  另一方面,移動辦公的出現,對於處理者與合作者更好地協同帶來了巨大的價值,能讓雙方或多方更好地協同。同時,它也會對組織的變革、工作的內容本身帶來巨大的變化。

  看到這裡,宇博OA小編似乎明白維護移動辦公呼聲如此之高了,這樣的靈活辦公模式,小編愛的不要不要的。

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