近年來，眾多中小企業紛紛提倡低碳環保，推行無紙化辦公，甚至在企業郵箱領域，也開始使用電子傳真來代替傳統的傳真機。區別於傳統的傳真機，電子傳真的優勢在於可以節省紙張、機器硬體等費用，它為綠色環保帶來良好助益的同時，還擁有便捷、隨時隨地、易統計和管理等眾多優點，成為了現代化企業辦公不可或缺的工具之一。

　　據介紹，電子傳真與電子郵件合二為一，具有完善的功能，包括傳真夾、群發傳真、傳真查找、使用明細等諸多功能。用戶只需要通過web瀏覽器登錄郵箱即可像收發電子郵件一樣接收和發送傳真，極大提高了便利性。而且無須安裝任何的軟硬體設備，避免了傳統傳真機卡紙、掉線、占線、耗材、耗費人力等問題。

　　據傳真機行業分析及產業布局研究報告分析，電子傳真郵箱客戶像發郵件一樣將文檔、圖片、表格等格式的文件即可傳真至對方傳統的傳真機，客戶通過傳真機、傳真紙發送或者回復的傳真，電子傳真系統將自動生成圖片格式並將傳真以附件的形式發送到用戶的企業郵箱中，使得用戶收到的文檔更容易保管，或轉發給他人。

　　另外，電子傳真的PC端和移動端可以無縫結合，用戶可以在任何一個平台輕鬆收發傳真，即使是出差在外，只要能上網皆可隨時隨地收發傳真，真正實現「無紙化」的移動辦公。

　　電子傳真功能除了方便用戶收發傳真、節約資源成本外，也為企業解決了傳真管理問題。用戶在企業郵箱的管理端登錄，選擇「應用管理」之下的「傳真管理」即可對郵箱用戶傳真功能使用權限進行設置，包括收發權限、每月可用傳真金額量等，方便企業對傳真使用的管理和分配。

　　隨著移動網際網路的普及，企業對高效的移動辦公需求越發凸顯，電子傳真憑藉其無紙化、效率高、成本低等特點備受企業青睞，老闆郵局以企業郵箱為核心，融合了電子傳真、 BQ企業即時通等多項功能，構建了一個多終端、多功能、可協同辦公的企業統一通信平台，不失為企業移動信息化辦公的最佳選擇。